Poza Bibliotekę nie wypożycza się:

• zbiorów specjalnych, dzieł rzadkich i kosztownych,
• egzemplarzy archiwalnych i archiwizowanych,
• dzieł znajdujących się w księgozbiorach podręcznych (z wyjątkiem księgozbioru Wypożyczalni – sygnatury rozpoczynające się od "BJ W"),
• druków ulotnych,
• gazet i innych czasopism,
• dzieł wydanych w Polsce do roku 1968 włącznie (w przypadku nauczycieli akademickich i pracowników naukowych udostępnianie na zewnątrz ogranicza się do roku 1950 włącznie),
• dzieł obcych wydanych do roku 1920,
• wydawnictw encyklopedycznych, słownikowych, bibliograficznych i innych wydawnictw informacyjnych, przewodników turystycznych
• druków wydanych za granicą w języku polskim lub polskich autorów
• wydawnictw albumowych, miniaturowych oraz z luźnymi tablicami, tabelami, mapami itp.,
• materiałów audiowizualnych i na nośnikach elektronicznych,
• dzieł uszkodzonych, wymagających konserwacji.

• nauczyciele akademiccy i doktoranci UJ - do 30 dzieł
• pozostali pracownicy UJ - do 15 dzieł
• studenci UJ studiujący na jednym kierunku - do 10 dzieł
• studenci UJ studiujący na dwóch lub większej liczbie kierunków oraz studenci kierunków międzywydziałowych UJ – do 15 dzieł
• nauczyciele akademiccy i doktoranci innych uczelni Krakowa, pracownicy naukowi innych instytucji naukowych i kulturalnych - do 10 dzieł
• biblioteki jednostek organizacyjnych UJ oraz biblioteki szkół wyższych Krakowa - do 20 dzieł
• instytucje naukowe, kulturalne i oświatowe Krakowa - do 10 dzieł

• Dzieła wypożycza się czytelnikom na okres jednego miesiąca
• Nauczyciele akademiccy, pracownicy naukowi instytucji naukowych i kulturalnych, doktoranci, bibliotekarze sieci bibliotek UJ oraz pracownicy Archiwum UJ i Muzeum UJ mają prawo wypożyczania dzieł na okres do trzech miesięcy
• Biblioteki jednostek organizacyjnych UJ wypożyczają czasopisma na okres do jednego roku, pozostałe druki na okres do 3 miesięcy
• Biblioteki szkół wyższych Krakowa wypożyczają dzieła na okres do trzech miesięcy
• Instytucje naukowe, kulturalne i oświatowe Krakowa mają prawo wypożyczać dzieła na okres do jednego miesiąca

Przetrzymanie wypożyczonego dzieła skutkuje zablokowaniem konta czytelnika, tzn. niemożnością wypożyczenia kolejnych dzieł. 5 dni przed terminem zwrotu książki czytelnik otrzymuje e-mail przypominający o zbliżającym się terminie zwrotu. Przypomnienie to ma wyłącznie charakter informacyjny, nieotrzymanie lub nieprzeczytanie e-maila nie zwalnia z opłat za nieterminowy zwrot wypożyczonych dzieł. W razie przekroczenia tego terminu wysyłane jest upomnienie. Przy braku reakcji ze strony czytelnika Biblioteka ma prawo wystąpienia na drogę postępowania sądowego o zwrot dzieła lub zapłatę jego wartości ustalonej zgodnie z zarządzeniem dyrektora Biblioteki.

Upomnienie może być wysłane pocztą, jak również za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Biblioteka pobiera od czytelników opłatę za opóźnienie zwrotu wypożyczonego dzieła, niezależnie od wysłanego pisemnego upomnienia. Wysokość opłat reguluje odrębne zarządzenie dyrektora.

Opłaty za opóźnienie zwrotu wypożyczonego dzieła obowiązują również pracowników oraz jednostki organizacyjne UJ, biblioteki uczelni Krakowa oraz instytucje naukowe, kul­turalne i oświatowe Krakowa.

Rażące naruszenie regulaminu, w tym również zwracanie zniszczonych książek bądź niezwrócenie książek mimo wysyłania wielokrotnych upomnień, stanowi podstawę pozbawienia czytelnika prawa do korzystania z Biblioteki na okres od 1 do 12 miesięcy.

Egzemplarz archiwalny to druk polski, wydany po roku 1968. Sygnatura rozpoczyna się od litery A. Przechowywany jest w oddzielnym magazynie archiwalnym. Jest przeznaczony do wieczystego archiwizowania na podstawie Ustawy z dnia 7 listopada 1996 r. o obowiązkowych egzemplarzach bibliotecznych. Jest udostępniany w wyjątkowych wypadkach.

Egzemplarze archiwalne udostępnia się w wyjątkowych wypadkach, dla celów naukowych, artystycznych i wydawniczych, wyłącznie na miejscu w Czytelni Pracowników Nauki i tylko wtedy, gdy BJ nie posiada innego egzemplarza, a także nie znajduje się w zbiorach innych bibliotek Krakowa. 
Zezwolenia na korzystanie udziela uprawniony pracownik katalogów. 
Fakt wypożyczenia egzemplarza użytkowego przez innego czytelnika nie stanowi podstawy do uzyskania zgody na korzystanie z egzemplarza archiwalnego.
W przypadku uzyskania zgody na korzystanie z egzemplarza archiwalnego, należy wypełnić papierowy rewers do Czytelni Pracowników Nauki i przekazać go osobie dyżurującej w Katalogu Alfabetycznym. Egzemplarze archiwalne realizowane są od poniedziałku do piątku w godzinach: 9, 11, 14. Czas oczekiwania do godziny.

Jest to druk polski wydany do roku 1968, także niektóre polonica zagraniczne. Po sygnaturze jest dopisek Archiw. Przechowywany jest w magazynie ogólnym; przeznaczony do archiwizowania. Nie jest wypożyczany na zewnątrz.

Egzemplarz archiwizowany należy zamawiać przez elektroniczny formularz zamówienia, wyłącznie do Czytelni Pracowników Nauki. Konieczne jest podanie skrótu Archiw. po sygnaturze. 
Realizacja odbywa się od poniedziałku do soboty, standardowo co godzinę.

Najlepiej skontaktować się z Sekcją Informacji Naukowej Oddziału Udostępniania Zbiorów i Informacji Naukowej, osobiście w Czytelni Informacji Naukowej, telefonicznie: 12-663 34 44 albo e-mailowo: oinka@uj.edu.pl.

Zapraszamy także na wykład "Strategie wyszukiwania" z cyklu Ars Quaerendi, szczegóły zob.: Ars Quaerendi