Biblioteka Jagiellońska posiada w Oddziale Zbiorów Graficznych i Kartograficznych bogatą dokumentację ikonograficzną związaną z dziejami teatru krakowskiego. Obejmuje ona okres od końca XVIII w. do lat 80 XX w. Składają się nań grafiki, rysunki, a przede wszystkim około 16.000 zdjęć i podobna liczba negatywów. Podstawową część tych zbiorów stanowi kilka znaczących kolekcji pozyskanych dla Biblioteki Jagiellońskiej w latach 70 i 80 ubiegłego stulecia.

Szczególną wartość ma kolekcja Wacława Szymborskiego (1866-1932), aktora i fotografa, który od 1906 do końca życia występował w Teatrze Miejskim w Krakowie. Liczy ona ok. 2500 zdjęć i zbliżoną liczbę klisz stanowiących wszechstronną dokumentację działalności teatrów krakowskich. Zawiera ona sceny z przedstawień, portrety aktorów w rolach lub prywatne, zdjęcia innych ludzi teatru, ujęcia scenografii.

Nieliczny, lecz bardzo cenny jest zbiór oryginalnych klisz i fotografii Walerego Rzewuskiego z lat 1865-1869 przedstawiających Helenę Modrzejewską w różnych rolach granych w jej wczesnym krakowskim okresie działalności.

Biblioteka posiada również pochodzące z innych źródeł fotografie aktorów z XIX i I poł XX w. i kilka znaczących kolekcji fotografii teatralnych z okresu po 1945 r., z których najważniejsze są zdjęcia Feliksa Nowickiego (ok. 10 tys.), zbiór Władysława Krzemińskiego i Zofii Niwińskiej (ok. 1200 sztuk) oraz fotografie Wojciecha Plewińskiego z Teatru Starego, Teatru Ludowego w Nowej Hucie i Kabaretu Jama Michalika.

Katalog elektroniczny obejmuje:  

• opracowanie materiałów ikonograficznych do 1939 roku, w tym skatalogowanie najcenniejszej a nieopracowanej uprzednio kolekcji zdjęć teatralnych Wacława Szymborskiego, oraz zbioru zdjęć Heleny Modrzejewskiej autorstwa Walerego Rzewuskiego i innych fotografów
• opracowanie materiałów ikonograficznych z czasów po II wojnie św., w tym kolekcji Władysława Krzemińskiego i Zofii Niwińskiej oraz zdjęć teatralnych Wojciecha Plewińskiego
• opracowanie innych materiałów ikonograficznych z zasobu Biblioteki Jagiellońskiej
• stworzenie bazy danych dostępnej w sieci, która umożliwia historykom teatru szybki dostęp do materiału ikonograficznego przy zastosowaniu różnorodnych kryteriów wyszukiwania.
  Został opracowany schemat dokładnego opisu fotografii teatralnych i wszechstronny system ich indeksowania, który pozwoli w przyszłości rozszerzyć bazę danych i włączyć do niej nieskatalogowane dotąd zdjęcia Feliksa Nowickiego z Biblioteki Jagiellońskiej, a także zdjęcia teatralne przechowywane w archiwach teatralnych Krakowa, w Muzeum Teatralnym i w innych bibliotekach Krakowa.

Wszystkie zdjęcia i rysunki (około 4.500 sztuk) zostały zeskanowane i ich reprodukcje są dostępne w zapisie elektronicznym w sieci w 2 różnych formatach (wglądówki i powiększenia).

Opracowano łącznie ok. 4.500 fotografii, które zostały opatrzone szczegółowymi opisami uwzględniającymi tytuł i autora sztuki, nazwiska aktorów (także aktorów występujących w scenach zbiorowych, jeśli tylko dało się ich zidentyfikować), grane przez nich role, nazwiska reżyserów, scenografów i innych współautorów spektaklu, a także nazwę teatru i datę wykonania zdjęcia.
Zostały też skatalogowane rysunki (album 25) o tematyce teatralnej (w większości karykatury aktorów).

Przy opracowywaniu zbioru Wacława Szymborskiego zachowano zgodny z chronologią porządek nadany przez autora zdjęć. Ponieważ fotografie powklejane są do albumów liczących od kilkudziesięciu do stu kilkudziesięciu zdjęć, zachowano ten układ. W bazie danych zostały one uszeregowane wg numerów albumów od nr 1 do 23 (z tym że album 1 zawiera wyłącznie zdjęcia przedstawiające Wacława Szymborskiego, zaś album 2 zdjęcia luźne z jego zbioru).
Zbiory Władysława Krzemińskiego i Zofii Niwińskiej obejmują albumy 26 - 40, układ zdjęć jest w przybliżeniu chronologiczny.

 Inne zbiory przez analogię zostały oznaczone jako albumy: 24 - fotografie Heleny Modrzejewskiej w rolach z różnych okresów życia, 25 - rysunki, 41 - zdjęcia W.Plewińskiego z Teatru Starego i z Teatru Ludowego , 42 - zdjęcia W.Plewińskiego z Kabaretu Jama Michalika, 90 - fotografie luźne ze starego zasobu i z nowszych nabytków Biblioteki Jagiellońskiej przedstawiające różnych aktorów polskich.

Wszystkie fotografie ze zbiorów Biblioteki Jagiellońskiej oznaczone są sygnaturami bibliotecznymi rozpoczynającymi się od IF.

Katalog opracował zespół w składzie:

• Beata Górecka
• Piotr Hordyński
• Małgorzata Palka
• Diana Poskuta-Włodek
• Anna Stafiej
• Agnieszka Kowalska
• Kierownik zespołu: Marek Dębowski
• Autorzy oprogramowania: Janusz Chwastek, Bartłomiej Brawuski

Baza danych jest udostępniana w sieci na serwerze Biblioteki Jagiellońskiej.